Capaciteit en doorstroming op evenementen
Capaciteit gaat over hoeveel mensen er passen. Doorstroming gaat over hoeveel mensen er per minuut langs een punt komen. Beide getallen bepalen of je evenement glad loopt of vastloopt. Reken nooit met je gemiddelde. Reken met je piek, en met de dichtheid die de brandweer aanvaardt.
Live calculator
Bereken de maximale capaciteit van je zaal of terrein op basis van oppervlakte en opstelling.
De formule
Capaciteit hangt af van twee dingen. De oppervlakte van je zaal of terrein, en de dichtheid die past bij je opstelling. Staand publiek vraagt minder ruimte dan een zittend diner. De brandweer rekent met conservatieve dichtheden voor de vluchtroutes. Hou daar aan.
Op een staande borrel werk je rond 1,0 m² per gast. Theateropstelling rond 1,5. Diner met ronde tafels rond 2,0, met lange tafels rond 2,5. Boven die getallen krijg je opstoppingen, slechte sightlines en onveilige vluchtroutes.
KCapaciteit, aantal gastenAOppervlakte, in m²dDichtheid, m² per gast
Vuistregels per type evenement
Vuistregels per opstelling. De dichtheid bepaalt je maximum.
| Opstelling | m² per gast | 100 m² zaal | 250 m² zaal | 500 m² zaal |
|---|---|---|---|---|
| Staande borrel | 1,0 | 100 | 250 | 500 |
| Theateropstelling | 1,5 | 66 | 166 | 333 |
| Diner ronde tafels | 2,0 | 50 | 125 | 250 |
| Diner lange tafels | 2,5 | 40 | 100 | 200 |
| Cabaret-opstelling | 3,0 | 33 | 83 | 166 |
Werkend voorbeeld
Een netwerkborrel met 200 staande gasten in een zaal van 220 m². Twee ingangen, één centrale bar, vluchtroute langs de noordzijde.
Maximale capaciteit bij staand: 220 ÷ 1,0 = 220 gasten. Met 200 zit je comfortabel. Met theateropstelling: 220 ÷ 1,5 = 146 gasten. Te krap voor 200. Piekdoorstroming bij twee ingangen van 1 meter: 120 personen per minuut. Voor 200 gasten in 15 minuten heb je ruim genoeg.
Wat dit niet vangt
Een formule is een vereenvoudiging. Drie situaties verdienen extra aandacht.
Brandweer eist een lagere dichtheid
De brandweer kan een conservatievere dichtheid eisen dan jouw opstelling toelaat. Vraag de toetsing vroeg op, voor je tickets verkoopt. Een rejection twee weken voor het event is dramatisch.
Vluchtroutes vreten oppervlakte
De 220 m² van je voorbeeld is brutooppervlakte. Vluchtroutes, bars en techniek halen daar een groot deel af. Reken met de netto bruikbare ruimte, niet met de tekening.
Een tweede piek bij vertrek
Aankomst loopt vaak gespreid. Vertrek loopt vaak compact. Plan je uitgangscapaciteit op de zwaarste van de twee pieken. Vaak is dat het einde.
Veelgestelde vragen
Wat is een veilige dichtheid voor staand publiek?
Voor een gewone borrel werk je op 1,0 m² per gast. Voor een dansevent of festival ga je naar 0,5 m² in de dansvloer-zone, maar de rest van het terrein blijft op 1,0. Boven die dichtheden krijg je opstoppingen en onveilige situaties bij ontruiming.
Hoeveel mensen passen door één ingang per minuut?
Reken met ongeveer 60 personen per minuut per meter ingangsbreedte. Een dubbele deur van 1,8 meter haalt ongeveer 100 per minuut. Voor 500 gasten in 10 minuten heb je minimaal 9 meter ingangsbreedte nodig, verdeeld over meerdere deuren.
Wat is het verschil tussen capaciteit en doorstroming?
Capaciteit is statisch: hoeveel mensen passen er in totaal. Doorstroming is dynamisch: hoeveel mensen komen er per minuut langs een punt. Een zaal voor 500 gasten kan vastlopen op een te smalle ingang die maar 30 per minuut aankan.
Tellen kinderen en personeel mee in de capaciteit?
Personeel telt mee voor de vluchtrouteberekening, niet voor bezoekersaantal. Kinderen onder de 12 tellen meestal als 0,5 persoon in de vergunning, maar check je gemeente. Honden en huisdieren tellen niet.
Wat als mijn vergunning een lager getal noemt dan mijn berekening?
De vergunning is leidend. Het vergunde maximum is een hard plafond. Verkoop nooit meer tickets dan je vergunning. Wil je hoger zitten, vraag een nieuwe vergunning aan voor je tickets opent.
Bronnen
- [1]NEN 8112 vluchtwegen in tijdelijke bouwwerken
- [2]
CROW-richtlijn evenementen - [3]Praktijkdata 40+ evenementen 2022-2026
Over de auteur
Robin
Schrijft over operations, planning en de momenten waarop spreadsheets je verraden. Herzag de afgelopen jaren 40+ Nederlandse eventdraaiboeken.