EventSprint/ Blog

Blog

Praktische gidsen, sjablonen en achtergronden voor eventprofessionals. Plan, plan personeel en factureer slimmer.

Recente artikelen

Operations5 min

Persgesprek inrichten op een event: zo doe je het

Richt een persgesprek op je event praktisch in: kies een moment, een ruimte en een woordvoerder, brief de pers vooraf en houd grip op de boodschap.

Robin·
Operations5 min

Persmateriaal na je event beschikbaar stellen

Stel na je event snel bruikbaar persmateriaal beschikbaar: foto's, een persbericht, citaten en cijfers in een centrale map die journalisten direct kunnen gebruiken.

Robin·
Operations5 min

Persmoment inbouwen in je event: zo plan je het

Bouw een persmoment in je event zonder dat het je programma verstoort: kies het juiste tijdvenster, een goede plek en een vaste rolverdeling voor de pers.

Robin·
Operations5 min

Persvragen ter plaatse stroomlijnen op je event

Stroomlijn persvragen op je event met een vast aanspreekpunt, een korte vraaglijn en een voorbereide woordvoerder, zodat je grip houdt op de boodschap.

Robin·
Operations5 min

Foto- en videoteam briefen voor je event

Brief je foto- en videoteam zo dat ze de juiste momenten vastleggen: deel een shotlist, het draaiboek, de must-haves en duidelijke afspraken over rechten.

Robin·
Operations5 min

Plan van aanpak voor een evenement schrijven

Schrijf een plan van aanpak voor je evenement dat je opdrachtgever overtuigt: doel, doelgroep, aanpak, planning, budget en rolverdeling overzichtelijk op een rij.

Robin·
Operations5 min

Plattegrond meesturen in je bevestigingsmail

Stuur een plattegrond mee in je bevestigingsmail die bezoekers echt helpt: simpel, mobielvriendelijk en met de looproute van aankomst tot ingang helder in beeld.

Robin·
Operations5 min

Plus-one beleid bij zakelijke events bepalen

Bepaal een helder plus-one beleid voor je zakelijke event: wanneer je introducees toestaat, hoe je het communiceert en hoe je de aanmelding en capaciteit beheerst.

Robin·
Operations5 min

Podium huren voor een evenement: types en keuzes

Huur het juiste podium voor je evenement: vergelijk types, bepaal de maat en hoogte, regel veiligheid en op- en afbouw en houd grip op wat de prijs drijft.

Robin·
Operations5 min

Onverwacht weer op je event: zo communiceer je het

Communiceer onverwacht weer op je event zonder paniek: scenario's vooraf, een vaste weerbeslisser, voorbereide berichten en het juiste kanaal per moment.

Robin·
Operations5 min

Open-air versus indoor festival: de afwegingen

Open-air of indoor festival? Vergelijk de afwegingen op weer, vergunningen, infrastructuur, kosten en sfeer, zodat je als organisator de juiste vorm kiest.

Robin·