Capaciteit

Aankomstpatronen op events: wanneer komt je publiek?

Aankomstpatronen per type event. Plan je garderobe, ingang en bar op de piek, niet op het totaal. Vuistregels en tabel voor venue operators.

Boardroom-opstelling: capaciteit en formaliteit

Capaciteit van een boardroom-opstelling. Eén lange tafel, stoelen rondom, formele meetings tot 24 personen. Formule per tafellengte.

Bouw- en afbouwtijd inschatten per type event

Reken bouw- en afbouwtijd per event-type. Vuistregels per opbouwcomplexiteit voor venue operators, producers en eventbureaus.

Cabaret-opstelling: capaciteit en netwerk-effect

Capaciteit van een cabaret-opstelling. Ronde tafels met halfcirkel-zicht op het podium en optimaal netwerk-effect bij acht per tafel.

Calculator: hoeveel beveiligers verplicht?

Reken hoeveel beveiligers je nodig hebt per evenement. Berekening per gasten met opslag voor alcohol en nachturen. Voor venue operators.

Calculator: hoeveel inchecktafels heb je nodig?

Reken het aantal inchecktafels op je piekaankomst en scantijd. Per QR-scan, pas-check of badge-printen, voor venue operators.

Calculator: hoeveel parkeerplekken op een evenement?

Bereken parkeerplekken per evenement op basis van gasten, OV-aandeel en gasten per auto. Inclusief reserve voor VIP en mindervaliden.

Calculator: hoeveel toiletten per X gasten?

Bereken het aantal toiletten op basis van gasten, duur en event-type. Inclusief mindervaliden, voor venue operators en planners.

Calculator: ingangsbreedte voor X gasten per minuut

Bereken de minimale ingangsbreedte voor je piekaankomst. Op basis van NEN-norm 60 personen per minuut per meter, voor venue operators.

Calculator: m² per gast voor staand publiek

Bereken het benodigde oppervlak voor staand publiek per event-type. Dansvloer, borrel, walking dinner of premium, voor venue operators en planners.

Calculator: no-show schatten op basis van event-type

Schat no-show per event-type met een live calculator. Vuistregels per ticket-type en commitment-vorm voor zakelijke planners en venue operators.

Calculator: opbouwtijd inschatten per type event

Bereken opbouwtijd per type event met live calculator. Vuistregels voor zakelijk, festival en hybride producties, voor planners en venue operators.

Calculator: vluchtroute-capaciteit volgens norm

Bereken vluchtroute-capaciteit volgens NEN 8112. Brandweer-norm 1 cm per persoon, plus NEN-minimum 1,2 meter per uitgang. Voor venue operators.

Capaciteit diner-opstelling: ronde en lange tafels

Capaciteit diner-opstelling per tafel: ronde tafels van 8-12 personen, lange tafels 0,7 meter per persoon. Formule en tabel voor venue operators.

Capaciteit receptie en borrel berekenen

Capaciteit voor receptie en borrel berekenen. Standaard 1,0 m² per gast, met cocktailtafels 1,2 m². Formule, tabel en praktijkvoorbeeld voor operators.

Capaciteit staand publiek: m² omrekenen naar gasten

Capaciteit staand publiek berekenen vanuit zaaloppervlak. Formule K = A ÷ d met dichtheden per event-type, tabel en werkend voorbeeld.

Capaciteit zittend publiek berekenen per opstelling

Capaciteit zittend publiek per opstelling. Theater 1,5 m² per stoel, klaslokaal 1,7, diner 2,0. Formule, tabel en werkend voorbeeld voor venue operators.

Hoeveel garderobemedewerkers heb ik écht nodig?

Plan garderobepersoneel op piekdoorstroming, niet op het totaal. Live calculator, formule en vuistregels per type evenement voor venue operators.

Klaslokaal-opstelling: capaciteit en zaal-keuze

Capaciteit van een klaslokaal-opstelling op events. Stoel plus schrijftafel, 1,7 m² per gast, formule en tabel voor venue operators en planners.

Theater versus cabaret-opstelling: capaciteit en gebruik

Theater of cabaret-opstelling kiezen? Theater 1,5 m² per stoel voor luistersessies, cabaret 3,0 m² per gast voor diner met sprekers. Vergelijkingstabel.

Verkeersplan voor je evenement: zo schrijf je er één

Schrijf een verkeersplan dat je gemeente accepteert in zeven stappen: drempel, aanrijroutes, parkeren, piekmomenten, kaart en afstemming met hulpdiensten.