Bus-toegang voor groepen bij je event

Wijs een vaste halteplek aan

Een bus heeft ruimte nodig om te stoppen, gasten te laten uitstappen en weer weg te rijden. Wijs een vaste plek aan die dicht bij de entree ligt maar de aanrijroute niet blokkeert.

Laat de bus niet stilstaan op de plek waar gasten te voet of met de auto binnenkomen. Een korte loop vanaf een veilige halte is beter dan een bus die de hele toegang dichtzet.

Check of de route geschikt is voor een touringcar

Niet elke straat is berekend op een grote bus. Controleer de aanrijroute op smalle bochten, lage doorgangen en gewichtsbeperkingen, en stem die af met het vervoersbedrijf.

Een route die voor een auto werkt, kan voor een touringcar onbegaanbaar zijn. Liever dat je dat vooraf weet dan dat een bus vastloopt op de hoek voor je deur.

Regel waar de bus tijdens het event blijft

Een bus kan zelden de hele dag voor de deur blijven staan. Spreek af of de chauffeur wegrijdt en terugkomt, of dat er een plek is waar de bus kan wachten.

Leg dit vast met het vervoersbedrijf, inclusief het tijdstip waarop de bus weer paraat moet zijn voor vertrek. Zo staat hij klaar als de gasten naar buiten komen.

Geef de chauffeur duidelijke instructies

De chauffeur kent jouw locatie niet. Stuur vooraf de exacte halteplek, de aanrijroute en een contactpersoon met telefoonnummer, het liefst met een pin op de kaart.

Een chauffeur die weet waar hij moet zijn, stopt op de juiste plek. Een chauffeur die het zelf moet uitzoeken, stopt waar het hem uitkomt, en dat is zelden waar jij het wilt.

Plan voor meerdere bussen tegelijk

Komen er meerdere groepen, dan kunnen er bussen tegelijk arriveren. Spreid de aankomsttijden waar je kunt, of laat bussen om de beurt voorrijden bij de halteplek.

Eén crewlid bij de halte dat de bussen begeleidt, voorkomt dat er twee tegelijk staan te wachten en de boel verstopt raakt.

Zorg voor opvang bij de halte

Een groep die uit de bus stapt, weet niet meteen waar de ingang is. Zet iemand bij de halteplek die de groep opvangt en naar binnen wijst.

Dat houdt de halte vrij voor de volgende bus en zorgt dat de groep niet als kluitje voor de deur blijft staan.

Veelgestelde vragen

De volgende beslissing

Behandel groepsvervoer als een eigen onderdeel van je aankomstplan: een vaste halte, een gecheckte route en een chauffeur die weet waar hij moet zijn. Wat je vooraf vastlegt, blokkeert je entree niet.

Stuur de chauffeur een pin op de kaart en een telefoonnummer. Die twee dingen voorkomen verreweg de meeste problemen op het moment van aankomst.