Hoeveel parkeerplekken op een evenement?
Het aantal parkeerplekken hangt van drie cijfers af. Hoeveel gasten verwacht je, welk percentage komt met openbaar vervoer, en hoeveel gasten zitten gemiddeld in één auto. Reken met 2,2 gasten per auto voor een bedrijfsfeest, 1,8 voor een gala, 2,5 voor een teambuilding.
Live calculator
Vul gasten, OV-aandeel en gasten per auto in. De uitkomst past zich direct aan.
De formule
Parkeerplanning is een mix van vraag en alternatieven. De vraag is je gastenaantal. De alternatieven zijn openbaar vervoer en carpoolen. Hoe beter beide werken, hoe minder plekken je nodig hebt. Bij events buiten OV-bereik valt die uitlaatklep weg.
De gemiddelde gasten per auto verschilt per event-type. Een bedrijfsfeest haalt vaak 2,2 omdat collega's samenrijden. Een gala haalt 1,8 omdat gasten in koppels komen. Een teambuilding haalt 2,5 omdat busjes voor teams worden ingezet.
PParkeerplekken nodigGAantal gastenOVFractie met openbaar vervoerper_autoGemiddelde gasten per auto
Vuistregels per type evenement
Parkeerplekken per event-type bij 20% OV-aandeel.
| Event-type | Gasten per auto | 200 gasten | 500 gasten | 1000 gasten |
|---|---|---|---|---|
| Congres of meeting | 1,7 | 94 | 235 | 471 |
| Gala of formeel diner | 1,8 | 89 | 222 | 444 |
| Bedrijfsfeest | 2,2 | 73 | 182 | 364 |
| Teambuilding | 2,5 | 64 | 160 | 320 |
| Familie-event | 3,0 | 53 | 133 | 267 |
Werkend voorbeeld
Een 400-persoons bedrijfsfeest op een locatie buiten de stad, niet bereikbaar met OV. Eindtijd 01:00 uur, dus geen OV-alternatief in de retour.
G = 400, OV = 0%, per_auto = 2,2. P = 400 × 1,0 ÷ 2,2 = 182 plekken. Plus een reserve voor VIP, mindervaliden en personeel. Totaal: 191 plekken.
Wat dit niet vangt
Drie zaken die de formule niet vangt.
OV-bereik klopt niet altijd
De NS-reisplanner zegt soms dat een locatie bereikbaar is, terwijl de laatste bus om 22:00 stopt. Check actief de retourtijden voor je event-eindtijd. Geen OV terug = volledige parkeer-vraag.
Carpoolen daalt met de leeftijd
Jongere gasten carpoolen vaker; oudere gasten vaker alleen. Op een familie-event komt het op 3,0 per auto, op een 60-plus reünie zakt het naar 1,5. Pas je inschatting aan je doelgroep aan.
Gehandicaptenplekken vallen buiten je rekening
Minimum twee mindervaliden-plekken per event, ongeacht het totaal. Boven 500 gasten reken je één extra per 200 gasten. Zorg dat ze dichter bij de ingang liggen dan algemene plekken.
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik of mijn locatie OV-bereikbaar is?
Check de NS-reisplanner voor heen- én terugreis op je eventdag en -tijd. Bus stopt vaak vroeger dan trein. Bij locaties die officieel bereikbaar zijn maar pas een uur reizen kosten: reken met OV = 0%.
Telt parkeren voor personeel mee?
Personeel reken je apart, niet uit het gasten-budget. Een eventcrew van 20 medewerkers heeft 10 tot 15 plekken nodig. Stel ze beschikbaar in een aparte zone, niet midden tussen de gasten.
Hoe groot is een parkeerplek?
NEN-norm is 2,5 bij 5,0 meter per plek. Voor mindervaliden 3,5 bij 5,0 meter. Bij ruime opzet reken je 25 m² per plek inclusief in-uit-rijden.
Wat kost een parkeerplek aan de gemeente?
Verschilt per gemeente. Centrum-locaties rekenen vaak 5 tot 15 euro per plek per dag bij een evenement, randgebieden niets of een symbolisch bedrag. Vraag dit bij vergunningsaanvraag.
Moet ik fietsparkeren apart regelen?
Bij events binnen vijf kilometer van een woongebied: ja. Reken 1 fietsplek per 5 gasten in stadse gebieden, per 10 in randgebieden. Een fietsplek vraagt 1 m² inclusief afstand.
Bronnen
- [1]CROW-richtlijn parkeren bij evenementen
- [2]Praktijkdata 40+ events 2022-2026
- [3]NS reisplanner OV-bereikbaarheid
Over de auteur
Robin
Schrijft over operations, planning en de momenten waarop spreadsheets je verraden. Herzag de afgelopen jaren 40+ Nederlandse eventdraaiboeken.