M² per gast bepalen voor staand publiek
Voor staand publiek reken je met 1,0 m² per gast als basis. Op een dansvloer ga je naar 0,5 m². Bij een wandelend buffet met dranken in de hand werk je rond 1,2 m². Bij premium events met servers tussen het publiek zit je rond 1,5 m². De dichtheid bepaalt hoeveel oppervlakte je nodig hebt.
Live calculator
Bereken het benodigde oppervlak op basis van gasten en event-type.
De formule
Een staande borrel werkt op 1,0 m² per gast. Lager wordt het drukker, hoger wordt het ruimer. Op een dansvloer kun je naar 0,5 omdat gasten zelf bewegen. Bij wandelende dinners ga je naar 1,2 omdat gasten bordjes en glazen vasthouden.
Het berekende oppervlak is netto: pure ruimte voor de gasten. Bars, podium, AV-techniek en catering vragen apart oppervlakte. Reken 25% extra voor die functies. Vluchtroutes zijn weer apart en moeten vrij blijven van inrichting.
AOppervlakte in m² (netto)GAantal gastendDichtheid in m² per gast
Vuistregels per type evenement
Oppervlakte per type event en gastenaantal.
| Event-type | m² per gast | 100 gasten | 200 gasten | 500 gasten |
|---|---|---|---|---|
| Dansvloer | 0,5 | 50 | 100 | 250 |
| Drukke borrel | 0,8 | 80 | 160 | 400 |
| Standaard borrel | 1,0 | 100 | 200 | 500 |
| Walking dinner | 1,2 | 120 | 240 | 600 |
| Premium event | 1,5 | 150 | 300 | 750 |
Werkend voorbeeld
Een 250-persoons walking dinner met live muziek en drie bar-eilanden. Een uur statisch netwerken, dan twee uur lopen met gerechten.
G = 250, d = 1,2 (walking dinner). A = 250 × 1,2 = 300 m² netto. Plus 25% voor bars, podium en catering = 75 m². Totale zaal: 375 m². Vluchtroutes apart van 1,2 m breedte buiten dat oppervlak.
Wat dit niet vangt
Drie zaken die de formule niet vangt.
Bars en techniek vreten oppervlakte
De opslag voor bars en techniek is een vuistregel. Een event met drie bar-eilanden, podium en LED-wall kan flink meer verbruiken. Bij twijfel: plan minder gasten in dan de calc zegt.
Vluchtroutes tellen niet mee
De brutooppervlakte moet minus de vluchtroutes je netto bruikbare oppervlakte geven. Reken één meter brede vluchtroute per honderd gasten. Boven 500 gasten reken je een tweede route.
Wandelend versus statisch verschilt
Een statische borrel werkt op 1,0 m². Zodra mensen wandelen tussen plekken (zoals walking dinner of expositie-rondgang) zakt de effectieve dichtheid en heb je 1,2 tot 1,4 nodig. Plan ruimer dan je denkt.
Veelgestelde vragen
Wat is een veilige dichtheid voor staand publiek?
Voor een gewone borrel werkt 1,0 m² per gast. Voor dansvloer ga je naar 0,5 m², maar in de rest van het terrein blijft 1,0. Boven die dichtheden krijg je opstoppingen en problemen bij ontruiming.
Hoe hoog moet het plafond zijn voor staand publiek?
Minimum 2,4 meter staand zonder podium. Met podium reken je 2,8 meter voor zicht-comfort. Bij premium events of mooie zalen ga je naar 3,5 meter of meer. Onder 2,4 voelt het benauwd, ongeacht je vloer-dichtheid.
Verschilt zomer en winter?
In de winter reken je merkbaar meer omdat gasten een jas dragen. Sluit garderobe-capaciteit dichtbij aan op dat aantal. In de zomer kun je iets strakker rekenen omdat gasten meer ruimte zoeken voor koeling.
Tellen rollators en kinderwagens?
Een rollator of kinderwagen telt voor 1,5 m² extra, een rolstoel voor 2,0 m². Reken deze apart bij je netto-oppervlakte. Een familie-event verbruikt vaak 10% meer dan de standaard formule.
Wat is het verschil tussen indoor en outdoor?
Outdoor reken je 10% extra omdat gasten zich spreiden over een groter visueel veld. Plus reserve voor weer-uitval. Indoor blijft de dichtheid scherper omdat muren de spreiding beperken.
Bronnen
- [1]NEN 8112 ruimtenormen evenementen
- [2]
CROW-richtlijn evenementen - [3]Praktijkdata 40+ Nederlandse staande events 2022-2026
Over de auteur
Robin
Schrijft over operations, planning en de momenten waarop spreadsheets je verraden. Herzag de afgelopen jaren 40+ Nederlandse eventdraaiboeken.