Een hashtag voor je event kiezen
Een goede eventhashtag is kort, uniek en zo logisch dat je publiek hem zonder nadenken kan typen. Het doel is dat alle berichten over je event op één plek samenkomen, dus de hashtag moet eenvoudig te onthouden en niet al door iemand anders in gebruik zijn. Wie vroeg kiest, op dubbel gebruik checkt en hem daarna overal consistent inzet, bouwt vanzelf een vindbare stroom rond zijn event.
Een hashtag lijkt een detail, maar hij bepaalt of alle foto's, reacties en berichten over je event op één vindbare plek samenkomen of verspreid verdwijnen. Een verkeerde keuze, en je deelt de stroom met een ander event of een onderwerp dat er niets mee te maken heeft.
Een goede hashtag kies je bewust en vroeg, niet als laatste invuller op je promotiemateriaal. Met deze stappen kies je er een die blijft hangen, uniek is en je hele communicatie aan elkaar knoopt.
Houd hem kort en makkelijk te typen
Hoe korter de hashtag, hoe groter de kans dat mensen hem foutloos overtypen. Een lange hashtag met meerdere woorden nodigt uit tot typefouten, en elke typefout is een bericht dat buiten je stroom valt. Mik op iets dat in één oogopslag te lezen en te onthouden is.
Vermijd cijfers, streepjes en lastige spellingen. Een jaartal lijkt handig maar maakt de hashtag elk jaar onbruikbaar, tenzij je bewust per editie een nieuwe wilt.
Maak hem uniek en herkenbaar
De hashtag moet bij jouw event horen en bij niets anders. Een generieke term loopt onder in een zee van ongerelateerde berichten en maakt je stroom waardeloos. Combineer je eventnaam met een kort, kenmerkend woord zodat hij onmiskenbaar van jou is.
Let op dat hij ook leesbaar blijft. Hoofdletters aan het begin van elk woord helpen het oog de woorden te scheiden, zonder dat het de werking van de hashtag verandert.
Check op bestaand gebruik
Voordat je iets vastlegt, zoek je de hashtag op de kanalen waar je hem gaat gebruiken. Wordt hij al gebruikt voor een ander event, merk of onderwerp, dan deel je je stroom en kun je de toon niet sturen. Een schone hashtag is een vereiste, geen luxe.
Let ook op ongelukkige dubbele lezingen. Woorden die aan elkaar geschreven een andere betekenis krijgen, zijn een klassieke valkuil die je met een snelle check voor bent.
Leg hem vroeg vast en houd hem vast
Kies je hashtag voordat je promotiemateriaal de deur uitgaat, zodat hij vanaf het eerste bericht meeloopt. Hoe eerder je begint, hoe meer momentum je opbouwt richting de dag zelf. Een hashtag die pas op het event verschijnt, mist de hele aanloop.
Wissel niet halverwege. Eén consistente hashtag over alle berichten en edities heen bouwt herkenning op, terwijl wisselen je stroom telkens opnieuw versnippert.
Gebruik hem overal consistent
Een hashtag werkt alleen als hij overal opduikt: op je uitnodigingen, je website, je mails, je social posts en je materiaal op de locatie. Hoe vaker je publiek hem ziet, hoe vanzelfsprekender ze hem zelf gaan gebruiken.
Schrijf hem overal exact hetzelfde. Een afwijkende spelling of een andere hoofdletter splitst je stroom in tweeën, ook al lijkt het verschil klein.
Maak hem zichtbaar op de locatie
Op de dag zelf moet je publiek de hashtag voor zich zien om hem te gebruiken. Toon hem op borden, schermen, het podium en je drukwerk, op plekken waar mensen toch al naar hun telefoon grijpen. Een zichtbare hashtag levert meer berichten op dan een die alleen vooraf rondging.
Koppel hem aan een reden om te posten: een fotomoment, een prijsvraag of een social wall. Mensen gebruiken een hashtag eerder als er iets tegenover staat dan zomaar.
Volg en evalueer het gebruik
Houd tijdens en na het event in de gaten hoe vaak en hoe je hashtag wordt gebruikt. Zo zie je wat je publiek deelt, kun je goede berichten delen en weet je of de hashtag aansloeg of toch te lastig bleek.
Neem die les mee naar je volgende event. Werd hij verkeerd gespeld of nauwelijks gebruikt, dan weet je voor de volgende keer wat je korter, simpeler of zichtbaarder moet maken.
Veelgestelde vragen
Hoe lang mag een eventhashtag zijn?
Zo kort als mogelijk. Hoe korter de hashtag, hoe groter de kans dat mensen hem foutloos overtypen, en elke typefout is een bericht dat buiten je stroom valt. Mik op iets dat in één oogopslag te lezen en te onthouden is. Vermijd cijfers, streepjes en lastige spellingen die fouten uitlokken.
Moet er een jaartal in de hashtag?
Alleen als je bewust per editie een aparte stroom wilt. Een jaartal maakt de hashtag elk jaar opnieuw onbruikbaar en breekt de herkenning tussen edities. Voor een terugkerend event werkt één vaste hashtag over de jaren heen meestal beter, omdat die herkenning en momentum opbouwt.
Hoe weet ik of een hashtag al in gebruik is?
Zoek hem op de kanalen waar je hem gaat inzetten voordat je iets vastlegt. Wordt hij al gebruikt voor een ander event, merk of onderwerp, kies dan iets anders, want anders deel je je stroom en kun je de toon niet sturen. Let ook op ongelukkige dubbele lezingen van woorden die aan elkaar geschreven staan.
Waar gebruik je de eventhashtag?
Overal en consistent: op je uitnodigingen, website, mails, social posts en je materiaal op de locatie. Schrijf hem overal exact hetzelfde, want een afwijkende spelling of hoofdletter splitst je stroom. Maak hem op de dag extra zichtbaar op borden, schermen en het podium, gekoppeld aan een reden om te posten.
Hoe krijg je mensen zover dat ze de hashtag gebruiken?
Maak hem zichtbaar op plekken waar mensen toch al naar hun telefoon grijpen en koppel hem aan een reden om te posten: een fotomoment, een prijsvraag of een social wall. Mensen gebruiken een hashtag eerder als er iets tegenover staat dan zomaar. Hoe vaker ze hem zien, hoe vanzelfsprekender ze hem typen.
De volgende beslissing
Met je hashtag gekozen en gecheckt is de volgende stap hem inbouwen in je communicatieplan: vanaf welk bericht hij meeloopt, op welk drukwerk hij komt en waar je hem op de locatie toont. Leg dat vroeg vast, zodat hij vanaf de eerste uiting consistent meedraait.
Zo komen alle berichten over je event op één vindbare plek samen en versterkt je publiek je promotie zonder dat het je extra werk kost. En dat is precies het doel.
Over de auteur
Iris
Schrijft over onthaal, crew-briefings en de momenten waarop de gastbeleving valt of staat. Werkt vanuit de gastenkant van Nederlandse B2B-events.