Hashtags op je event-borden tonen
Een hashtag op je borden werkt alleen als hij staat waar mensen toch al naar hun telefoon grijpen, leesbaar is op afstand en gekoppeld is aan een reden om te posten. De meeste bezoekers gebruiken een hashtag niet omdat hij ergens stond, maar omdat hij op het juiste moment in beeld kwam met een duidelijke uitnodiging. Wie de plaatsing, het formaat en de aanleiding goed regelt, krijgt zichtbaar meer berichten over zijn event.
Je hebt een goede hashtag gekozen, maar op de dag zelf gebruikt bijna niemand hem. Dat ligt zelden aan de hashtag en bijna altijd aan waar en hoe je hem toont. Een hashtag onderaan een vol programmabord ziet niemand.
Een hashtag op je borden werkt pas als hij op het juiste moment, op de juiste plek en met de juiste uitnodiging in beeld komt. Met deze stappen zet je hem zo neer dat je publiek hem vanzelf gaat gebruiken.
Plaats borden waar mensen wachten of kijken
Een hashtag werkt het best op plekken waar mensen toch al stilstaan of naar hun telefoon grijpen: bij de entree-rij, de garderobe, de bar en de fotomomenten. Daar is de aandacht er al, en een korte impuls is genoeg om iemand te laten posten.
Vermijd plekken waar mensen langslopen zonder te stoppen. Een bord in een drukke doorgang wordt gezien maar niet gelezen, en zonder lezen geen actie.
Maak hem leesbaar op afstand
Een hashtag die te klein staat, wordt niet overgetypt. Zet hem groot en met genoeg contrast, zodat hij van een paar meter afstand in één oogopslag te lezen is. Op een bord vol andere informatie verdwijnt hij, dus geef hem de ruimte.
Let op de leesbaarheid van de hashtag zelf. Hoofdletters aan het begin van elk woord helpen het oog de woorden te scheiden, wat typefouten voorkomt.
Geef een reden om te posten
Een hashtag tonen is niet genoeg, je moet een aanleiding geven. Koppel het bord aan een fotomoment, een prijsvraag of een social wall waar berichten verschijnen. Mensen gebruiken een hashtag eerder als er iets tegenover staat dan als hij er zomaar staat.
Maak die uitnodiging concreet op het bord zelf: deel je foto met de hashtag en maak kans, of zie jouw bericht op het scherm. Een duidelijke oproep werkt beter dan alleen de hashtag tonen.
Zet hem op een fotogenieke plek
De plek waar mensen toch al een foto maken, is de beste plek voor je hashtag. Een mooie achterwand, een photo-booth of een herkenbaar decor met de hashtag erbij levert berichten op die er goed uitzien en jouw event laten zien.
Zet de hashtag in beeld zonder dat hij de foto verpest. Subtiel in de achtergrond of net buiten het kader op een bordje ernaast werkt beter dan een grote tekst dwars over de plek waar mensen willen staan.
Toon hem ook op je schermen en podium
Borden zijn niet je enige drager. Zet de hashtag op de schermen tussen programmaonderdelen door en in beeld op of naast het podium. Op die momenten kijkt de hele zaal dezelfde kant op, en dat is precies wanneer een herinnering blijft hangen.
Een social wall die live de berichten met je hashtag toont, werkt dubbel: hij laat zien dat anderen meedoen en nodigt uit om er zelf bij te komen.
Houd de tekst overal exact gelijk
De hashtag op je borden moet exact dezelfde zijn als die in je mails, op je website en op social. Een afwijkende spelling of hoofdletter splitst je stroom in tweeën, ook al lijkt het verschil klein. Controleer elk bord voordat het wordt geplaatst.
Eén bron voor de juiste schrijfwijze, gedeeld met je drukker en je crew, voorkomt dat er per ongeluk varianten ontstaan. Consistentie is hier belangrijker dan het lijkt.
Controleer de plaatsing bij de opbouw
Een bord dat op papier goed stond, kan op de dag in een hoek belanden waar niemand het ziet. Loop bij de opbouw je borden langs en kijk of de hashtag echt opvalt vanaf de plek waar je publiek staat. Verplaats wat niet werkt.
Let ook op verlichting en zichtlijnen. Een bord in het donker of achter een zuil is er wel, maar doet zijn werk niet. Een korte ronde tijdens de opbouw lost dat op.
Veelgestelde vragen
Waar plaats je een hashtag-bord het best?
Op plekken waar mensen toch al stilstaan of naar hun telefoon grijpen: bij de entree-rij, de garderobe, de bar en de fotomomenten. Daar is de aandacht er al en is een korte impuls genoeg. Vermijd drukke doorgangen waar mensen langslopen zonder te stoppen, want zonder lezen volgt er geen actie.
Hoe groot moet de hashtag op een bord staan?
Groot genoeg om van een paar meter afstand in één oogopslag te lezen, met genoeg contrast. Op een bord vol andere informatie verdwijnt een kleine hashtag, dus geef hem de ruimte. Hoofdletters aan het begin van elk woord helpen het oog de woorden te scheiden en voorkomen typefouten.
Hoe krijg je bezoekers zover dat ze de hashtag echt gebruiken?
Geef een reden om te posten. Koppel het bord aan een fotomoment, een prijsvraag of een social wall, en maak de uitnodiging concreet op het bord zelf. Mensen gebruiken een hashtag eerder als er iets tegenover staat dan als hij er zomaar staat. Een fotogenieke plek met de hashtag erbij levert de meeste berichten op.
Moet de hashtag op de borden hetzelfde zijn als online?
Ja, exact hetzelfde. Een afwijkende spelling of hoofdletter splitst je stroom in tweeën, ook al lijkt het verschil klein. Deel één bron met de juiste schrijfwijze met je drukker en je crew, zodat er geen varianten ontstaan, en controleer elk bord voordat het wordt geplaatst.
Wat controleer je tijdens de opbouw?
Of elk bord echt opvalt vanaf de plek waar je publiek staat. Een bord dat op papier goed stond, kan op de dag in een hoek, in het donker of achter een zuil belanden. Loop je borden langs bij de opbouw, let op verlichting en zichtlijnen, en verplaats wat niet werkt.
De volgende beslissing
Met de plaatsing en de uitnodiging bepaald is de volgende stap een korte plattegrond van waar elk hashtag-bord komt en wie tijdens de opbouw controleert of het werkt. Koppel dat aan je fotomomenten en je social wall, zodat de borden en de aanleiding elkaar versterken.
Zo gaat je publiek de hashtag vanzelf gebruiken en groeit de stroom rond je event zonder dat je erbij hoeft te sturen. En dat is precies het doel.
Over de auteur
Robin
Schrijft over operations, planning en de momenten waarop spreadsheets je verraden. Herzag de afgelopen jaren 40+ Nederlandse eventdraaiboeken.