On-demand video-content na je event aanbieden

Beslis vooraf welke sessies je opneemt

Niet elke sessie leent zich voor terugkijken. Een keynote of inhoudelijke presentatie werkt goed op video, een interactieve workshop of een gevoelig rondetafelgesprek vaak niet. Bepaal vooraf welke onderdelen je opneemt, zodat je techniek en sprekers weten waar ze aan toe zijn.

Die keuze raakt ook je opnameopstelling. Een sessie die je later wilt aanbieden, vraagt om bruikbaar beeld en geluid, niet om een camera achterin de zaal die niemand kan volgen.

Maak een scherpe selectie in plaats van alles te plaatsen

De verleiding is om elke opname te publiceren, maar een overvolle bibliotheek werkt tegen je. Mensen kijken eerder iets terug uit een korte, gecureerde selectie dan uit een lange lijst waarin ze moeten zoeken. Kies de sessies met de meeste blijvende waarde en laat de rest weg.

Een scherpe selectie is ook makkelijker te onderhouden. Minder video betekent minder montage, minder opslag en minder kans op een fragment dat je achteraf liever niet online had gezet.

Bepaal wie toegang krijgt tot de video's

Stel vast of de video's openbaar zijn of alleen voor deelnemers. Een besloten bibliotheek voor wie aanwezig was, voegt waarde toe aan een ticket en houdt de content exclusief. Een openbaar aanbod dient juist je bereik en je vindbaarheid. Beide kunnen, maar de keuze bepaalt hoe je de toegang inricht.

Kies je voor besloten toegang, dan koppel je die bij voorkeur aan je registratie, zodat alleen aangemelde deelnemers binnenkomen. Houd die afscherming eenvoudig genoeg dat mensen er niet op afhaken.

Kies een publicatiemoment dat momentum gebruikt

De aandacht voor je event is het grootst kort na afloop. Publiceer de video's daarom terwijl de ervaring nog vers is, niet weken later als het momentum weg is. Tegelijk wil je tijd voor een nette montage, dus zoek de balans tussen snel en verzorgd.

Kondig vooraf aan wanneer de opnames beschikbaar komen. Deelnemers die weten dat ze een sessie kunnen terugkijken, hoeven niet alles op de dag zelf mee te pikken en waarderen de nazorg.

Regel de rechten met sprekers vooraf

Een spreker filmen en online zetten vraagt om toestemming. Leg vooraf vast dat je de sessie opneemt en als on-demand video aanbiedt, en in welke vorm. Doe dat voordat de spreker op het podium staat, niet als de opname al gemaakt is en je voor een voldongen feit staat.

Neem ook getoond materiaal mee in die afspraak. Slides, beeld of muziek in een sessie kunnen eigen rechten dragen die je niet zomaar mag herpubliceren. Een korte check vooraf voorkomt dat je een video achteraf moet terugtrekken.

Maak de video's vindbaar en makkelijk te delen

Een goede opname die niemand kan vinden, levert niets op. Geef elke sessie een duidelijke titel en een korte omschrijving, zodat deelnemers meteen zien wat ze terugkijken. Een logische ordening helpt mensen sneller bij de sessie die ze zochten.

Maak het delen eenvoudig waar dat past bij je toegangskeuze. Een sessie die mag rondgaan, vergroot je bereik als deelnemers hem zelf doorsturen naar collega's die er niet bij waren.

Gebruik de video's voor je volgende editie

On-demand content werkt ook als promotie. Een sterke sessie van dit jaar laat zien wat bezoekers volgend jaar mogen verwachten en helpt je het volgende event te verkopen. Bewaar daarom bewust een paar fragmenten die je later kunt inzetten.

Kijk in je cijfers welke sessies het meest worden teruggekeken. Dat vertelt je wat je publiek echt waardeert en helpt je het programma van de volgende editie scherper neer te zetten.

Veelgestelde vragen

De volgende beslissing

Met een scherpe selectie, geregelde rechten en een doordacht publicatiemoment wordt je on-demand aanbod een verlenging van je event in plaats van een berg ongekeken video. De volgende stap is de best bekeken sessies inzetten in je promotie voor de volgende editie. En dat is precies het doel: content die na de zaal blijft werken, voor je deelnemers en voor je volgende event.