EventSprint/ Blog

Blog

Praktische gidsen, sjablonen en achtergronden voor eventprofessionals. Plan, plan personeel en factureer slimmer.

Recente artikelen

Operations5 min

CRM-koppeling met je event-registratie opzetten

Koppel je event-registratie aan je CRM zonder rommelige data: bepaal welke velden je vastlegt, hoe je dubbelingen voorkomt en wie de koppeling beheert.

Robin·
Operations5 min

Dansvloer opzetten voor een bedrijfsfeest

Zet de dansvloer voor een bedrijfsfeest goed neer: de juiste plek, formaat, vloer en licht, en het moment waarop je hem laat vollopen.

Robin·
Operations5 min

Decor en aankleding bij een evenement plannen

Plan het decor en de aankleding van je evenement met grip: begin bij de boodschap, werk vanuit de ruimte en plan opbouw, afbouw en budget realistisch.

Robin·
Operations5 min

Diversiteit op je sprekerspanel organiseren

Stel een divers sprekerspanel samen zonder symboolpolitiek: begin vroeg, verbreed je netwerk, kies op inhoud en zorg dat iedereen aan tafel ruimte krijgt.

Robin·
Operations6 min

Draaiboek bedrijfsfeest opstellen: structuur en voorbeeld

Stel een draaiboek voor een bedrijfsfeest op dat op de avond werkt: welke onderdelen erin horen, hoe je de tijdlijn opbouwt en wat je juist weglaat.

Robin·
Operations5 min

Dashboard maken voor je event-KPI's

Bouw een dashboard voor je event-KPI's dat je echt gebruikt: kies de juiste cijfers, koppel de bronnen en houd het overzicht bruikbaar in plaats van vol.

Robin·
Operations6 min

Catering voor je evenement plannen en briefen

Plan de catering voor je evenement en brief je cateraar scherp: van aantallen en dieetwensen tot serveerritme, timing en de afspraken op de dag.

Robin·
Operations5 min

Clientpresentatie na je event opstellen

Stel een clientpresentatie op die je opdrachtgever overtuigt: koppel terug op de doelen, toon resultaat met cijfers en beeld, en zet de volgende stap.

Iris·
Operations5 min

Coat-check uitbesteden of zelf doen?

Draai je de garderobe met eigen crew of besteed je hem uit aan een gespecialiseerde leverancier? De afwegingen rond kosten, piek, risico en grip.

Robin·
Operations5 min

Communicatie met directie tijdens een incident

Houd de directie en opdrachtgever rustig en geinformeerd tijdens een incident op je event: vaste contactlijn, feiten boven speculatie en een helder ritme.

Robin·
Operations5 min

Communicatie naar familie van crew bij ongeval

Informeer de familie van een crewlid zorgvuldig na een ongeval op je event: noodcontacten paraat, de juiste persoon, feiten met empathie en goede nazorg.

Iris·
Operations5 min

Communicatieplan rondom een evenement opzetten

Zet een communicatieplan op dat je evenement draagt: bepaal doelgroepen en doelen, kies kanalen, plan de berichten in de tijd en regel wie wat verstuurt.

Robin·