Capaciteit5 min
Plattegrond evenement maken: tools en stappen
Maak een eventplattegrond in zes stappen: basisgegevens verzamelen, tool kiezen, drie lagen tekenen, capaciteit en vluchtroutes checken, delen en beheren.
Iris·
Blog
Praktische gidsen, sjablonen en achtergronden voor eventprofessionals. Plan, plan personeel en factureer slimmer.
Recente artikelen
Capaciteit6 min
Plattegrond evenement: hoe je de indeling opzet
Zet de ruimtelijke indeling van je evenement op de juiste manier op: begin bij looproutes, verdeel in zones, kies focuspunten en integreer vluchtroutes vanaf versie 1.
Iris·
Capaciteit4 min
Capaciteit receptie en borrel berekenen
Capaciteit voor receptie en borrel berekenen. Standaard 1,0 m² per gast, met cocktailtafels 1,2 m². Formule, tabel en praktijkvoorbeeld voor operators.
Robin·
Capaciteit5 min
Capaciteit staand publiek: m² omrekenen naar gasten
Capaciteit staand publiek berekenen vanuit zaaloppervlak. Formule K = A ÷ d met dichtheden per event-type, tabel en werkend voorbeeld.
Robin·
Capaciteit5 min
Capaciteit zittend publiek berekenen per opstelling
Capaciteit zittend publiek per opstelling. Theater 1,5 m² per stoel, klaslokaal 1,7, diner 2,0. Formule, tabel en werkend voorbeeld voor venue operators.
Robin·
Budget & btw8 min
Evenement-budget, offerte en btw: complete gids
Bouw een eventbudget in drie blokken (direct, indirect, reserve), reken btw correct (9% of 21%) en factureer met aanbetaling. Inclusief WKR-grens 2026.
Robin·
Capaciteit4 min
Klaslokaal-opstelling: capaciteit en zaal-keuze
Capaciteit van een klaslokaal-opstelling op events. Stoel plus schrijftafel, 1,7 m² per gast, formule en tabel voor venue operators en planners.
Robin·
Capaciteit4 min
Theater versus cabaret-opstelling: capaciteit en gebruik
Theater of cabaret-opstelling kiezen? Theater 1,5 m² per stoel voor luistersessies, cabaret 3,0 m² per gast voor diner met sprekers. Vergelijkingstabel.
Robin·
Capaciteit6 min
Verkeersplan voor je evenement: zo schrijf je er één
Schrijf een verkeersplan dat je gemeente accepteert in zeven stappen: drempel, aanrijroutes, parkeren, piekmomenten, kaart en afstemming met hulpdiensten.
Robin·
Capaciteit4 min
Aankomstpatronen op events: wanneer komt je publiek?
Aankomstpatronen per type event. Plan je garderobe, ingang en bar op de piek, niet op het totaal. Vuistregels en tabel voor venue operators.
Robin·
Capaciteit4 min
Calculator: no-show schatten op basis van event-type
Schat no-show per event-type met een live calculator. Vuistregels per ticket-type en commitment-vorm voor zakelijke planners en venue operators.
Robin·
Capaciteit4 min
Calculator: opbouwtijd inschatten per type event
Bereken opbouwtijd per type event met live calculator. Vuistregels voor zakelijk, festival en hybride producties, voor planners en venue operators.
Robin·