EventSprint/ Blog

Blog

Praktische gidsen, sjablonen en achtergronden voor eventprofessionals. Plan, plan personeel en factureer slimmer.

Recente artikelen

Operations5 min

Influencers inzetten rond je event: het draaiboek

Zet influencers gericht in rond je event: kies op publiek in plaats van bereik, maak heldere afspraken, brief ze goed en meet wat ze echt opleveren.

Iris·
Operations5 min

Info-balie op je event bemannen: zo doe je het

Zet een info-balie op die echt werkt: kies de juiste plek, bepaal de bezetting, rust je crew uit met antwoorden en houd het rustig op de piekmomenten.

Robin·
Operations5 min

Inschrijvingsfases plannen: vroege vogels tot last-minute

Plan inschrijvingsfases die de aanmeldingen sturen: van vroege vogels tot last-minute. Bepaal de fasen, de prikkels en de momenten waarop je schakelt.

Iris·
Operations5 min

Inschrijvingsformulier dat bezoekers niet laat afhaken

Bouw een inschrijvingsformulier waar bezoekers niet op afhaken: vraag alleen wat je nodig hebt, hou het kort, maak het mobiel en bevestig direct.

Robin·
Operations6 min

Internet-uitval bij een hybride event: zo vang je het op

Bereid je voor op internet-uitval bij een hybride event: zorg voor een backup-verbinding, een terugvalplan, een vaste rolverdeling en heldere communicatie.

Iris·
Operations5 min

Jaarafsluiting voor een team organiseren: stappenplan

Organiseer een jaarafsluiting die landt bij het team: bepaal het doel, ken de groep, kies vorm en locatie, plan de balans tussen terugblik en ontspanning.

Robin·
Operations6 min

Kerstborrel organiseren: stappenplan voor de organisator

Organiseer een kerstborrel die loopt: bepaal het doel, leg locatie en catering op tijd vast, plan de flow van de avond en regel veilig vervoer naar huis.

Iris·
Operations6 min

Kinderopvang aan je event toevoegen: zo regel je het

Voeg kinderopvang toe aan je event: bepaal of het past, schat de behoefte in, kies een gespecialiseerde partij, richt een veilige ruimte in en regel de details.

Robin·
Operations5 min

Evenementaanvraag bij de gemeente voorbereiden

Bereid je evenementaanvraag bij de gemeente zo voor dat hij in één keer compleet binnenkomt: classificatie, termijn, bijlagen, vooroverleg en versiebeheer.

Robin·
Operations4 min

Hoe organiseer je een evenement? Stap voor stap

Een evenement organiseren in de juiste volgorde: begin bij het doel, stel een budget op, kies datum en locatie, bouw het programma en regel vergunning en draaiboek.

Robin·
Operations5 min

Hoe organiseer je een festival? Het stappenplan

Een festival organiseren vanuit terrein en veiligheid: kies een geschikt terrein, start vroeg met vergunningen, bouw je crowdmanagementplan en plan de infrastructuur.

Iris·
Operations4 min

Hybride event organiseren: online en on-site

Organiseer een hybride event dat twee publieken volwaardig bedient: geef de online-kant een eigen eigenaar, investeer in beeld en geluid en bouw interactie in.

Iris·