EventSprint/ Blog

Blog

Praktische gidsen, sjablonen en achtergronden voor eventprofessionals. Plan, plan personeel en factureer slimmer.

Recente artikelen

Operations3 min

Bustoegang voor groepen bij je event regelen

Zo regel je bustoegang voor groepen bij je event: een veilige halteplek, een aanrijroute, duidelijke instructies voor chauffeurs en een plan voor de piek.

Robin·
Operations3 min

Cadeaus en goodiebags voor evenementen samenstellen

Zo stel je cadeaus en goodiebags samen die gasten meenemen in plaats van laten liggen: kies vanuit het publiek, kwaliteit boven aantal en regel de logistiek.

Iris·
Operations5 min

Beginnerssessie op je congres opzetten

Zet een beginnerssessie op je congres op die nieuwkomers oriënteert, drempels verlaagt en het netwerken op gang brengt. Zo plan je 'm in zeven stappen.

Robin·
Operations5 min

Benefietavond organiseren: stappenplan

Organiseer een benefietavond die geld ophaalt zonder dat de kosten de opbrengst opeten. Stappenplan voor doel, programma, veiling en verantwoording.

Iris·
Operations5 min

Bestuurders en burgemeester uitnodigen op je event

Nodig bestuurders en de burgemeester uit zonder protocolfouten. Zo regel je tijdige aanvraag, juiste aanhef, een rol op de dag en de begeleiding.

Robin·
Operations6 min

Beurs organiseren als bedrijf: stappenplan

Organiseer als bedrijf een eigen beurs: van doel en locatie tot standhouders, bezoekerswerving en logistiek. Het stappenplan dat de losse delen koppelt.

Robin·
Operations5 min

Beurs organiseren: van plan tot afronding

Loop de fases van een beurs af, van het eerste concept tot de financiële afronding en debrief. Zo houd je als organisator grip over de hele looptijd.

Iris·
Operations5 min

Bezoekers-survey na een event opzetten

Zet een bezoekers-survey op die je daadwerkelijk gebruikt: korte vragenlijst, snel versturen, de juiste vragen en een analyse die je volgende editie stuurt.

Robin·
Operations6 min

Bezoekersaantallen bij events: benchmarks

Schat bezoekersaantallen realistisch in met benchmarks per eventtype, registratie versus opkomst en no-show. Zo plan je op het aantal dat echt komt.

Iris·
Operations5 min

Bezoekersinformatie centraal punt inrichten

Richt een centraal informatiepunt in dat bezoekersvragen opvangt: een logische plek, getrainde bemensing, een actueel antwoordoverzicht en goede bewegwijzering.

Robin·
Operations6 min

Bezoekersondersteuning bij taalbarrière

Ondersteun bezoekers die de voertaal niet spreken: meertalige info, herkenbare iconen, getrainde crew en hulp bij de momenten waar taal echt telt.

Iris·
Operations6 min

Bezoekers-veiligheid bij dronken bezoekers

Houd je event veilig bij dronken bezoekers: vroeg signaleren, schenkbeleid, getrainde crew, een rustige plek en een heldere lijn voor de-escalatie.

Robin·