Operations6 min
AV-techniek voor een festival: setlist per podium
Stel de AV-setlist op voor je festival in zes stappen: podiummapping, geluidspakket per scene, lichtset, changeovers, tech crew en soundcheck-planning.
Robin·
Blog
Praktische gidsen, sjablonen en achtergronden voor eventprofessionals. Plan, plan personeel en factureer slimmer.
Recente artikelen
Operations6 min
Avond-eet-flow bij een diner-event: tijdlijn en regie
Organiseer de eet-flow op je diner-event stap voor stap: zitindeling, gangentiming, cateraar-briefing, programma-tussenblokken en de overgang naar het after-diner.
Iris·
Operations6 min
Award-uitreiking opzetten op een event: stappenplan
Zet een award-uitreiking op in zeven stappen: structuur bepalen, jury briefen, programma schrijven, dagvoorzitter briefen, backstage-flow inrichten, pers regelen en nazorg organiseren.
Iris·
Operations5 min
Agressie op je event de-escaleren: stappenplan
Herken agressie vroeg, activeer het juiste protocol en beslis wanneer je iemand verwijdert. Zes stappen voor eventplanners om overlast snel en veilig te beheersen.
Robin·
Operations5 min
Allergenen en dieetwensen beheren op je event
Verzamel allergenen bij registratie, brief de caterer correct en markeer borden op de dag. Zes stappen om dieetwensen foutloos door te vertalen naar je catering.
Iris·
Operations5 min
Ambassadeursprogramma voor terugkerende events opzetten
Identificeer trouwe bezoekers, geef ze een helder voordelen-pakket en activeer ze per editie. Zes stappen voor een ambassadeursprogramma dat bezoekers omzet in promotors.
Iris·
Operations6 min
Auctie op een fundraising-event opzetten
Kies het type veiling, verzamel sterke kavels en brief de veilingmeester. Zes stappen om een charity-veiling te organiseren die opbrengst maximaliseert en de avond niet verstoort.
Robin·
Operations6 min
Auctioneer briefen voor een charity-event: stappenplan
Stuur de auctioneer de juiste informatie, bespreek de kavels en plan een technische check. Zes stappen om de veilingmeester volledig voor te bereiden op een soepele charity-veiling.
Robin·
Operations5 min
Aankomstinstructies evenement: schrijfgids
Schrijf adres- en aankomstinstructies voor je evenement in zes stappen: adres en pin, vervoersopties per route, parkeren, openbaar vervoer, check-in en wat te doen bij vertraging.
Iris·
Operations6 min
Afsluitend drankje event organiseren: stappenplan
Organiseer het afsluitend drankje op je event in zes stappen: tijdslot, ruimte, drankenkaart, bezetting bar, hapjes en afsluitsignaal naar de gasten.
Robin·
Operations6 min
After-party na hoofdevent plannen: stappenplan
Plan een after-party na je hoofdevent in zes stappen: locatiekeuze, vergunning, gastenlijst, programma, transfer en sluiting. Maak van de after-party een geplande verlenging, geen losse staart.
Robin·
Operations5 min
Crew-borrel na event plannen: stappenplan
Plan een after-event borrel voor je crew in zes stappen: timing, locatie, budget, eten, korte debrief en vervoer naar huis. Bedankt het team zonder de volgende dag te ruïneren.
Iris·